GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE
ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN – NOTERMAN FASHION BV
Versie 22/09/2026
1. Identiteit van de verkoper
Noterman Fashion BV is een merk van Noterman Fashion BV, met maatschappelijke zetel gevestigd te Avelgemstraat 2E, 9690 Kluisbergen, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0720.838.573 en is btw-plichtig onder btw-nummer BE 0720.838.573.
RPR Gent, afdeling Oudenaarde
E-mail: contact@ateliernoterman.com
Website: www.ateliernoterman.com
2. Toepasselijkheid
Deze algemene verkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle B2B- offertes, orderbevestigingen, bestellingen, verkopen, leveringen, facturen en overige commerciële documenten van Noterman Fashion BV met betrekking tot het merk Noterman Fashion BV.
Door het plaatsen van een bestelling, een orderbevestiging te aanvaarden, een levering zonder tijdig protest in ontvangst te nemen of de algemene verkoopvoorwaarden uitdrukkelijk te aanvaarden, aanvaardt de klant deze algemene verkoopvoorwaarden integraal en onvoorwaardelijk.
Afwijkingen van deze algemene verkoopvoorwaarden zijn slechts geldig indien zij uitdrukkelijke en schriftelijk door Noterman Fashion BV werden aanvaard.
3. Offertes en bestellingen
Alle offertes, prijslijsten, catalogi, lookbooks, stalen, kleurvoorbeelden, technische fiches, afbeeldingen en andere commerciële documenten van Noterman Fashion BV worden uitsluitend ter informatie meegedeeld en zijn, behoudens uitdrukkelijk andersluidende schriftelijke vermelding, vrijblijvend en indicatief.
Afbeeldingen, catalogi, lookbooks, stalen, kleurvoorbeelden, technische beschrijvingen en andere commerciële informatie geven de producten zo getrouw mogelijk weer, maar kunnen onderhevig zijn aan normale technische, digitale, productiegebonden en sectorale toleranties, onder meer inzake kleur, weefsel, pasvorm, maatvoering en presentatie. Dergelijke informatie is slechts contractueel bindend voor zover zij uitdrukkelijk is opgenomen of bevestigd in de schriftelijke orderbevestiging van Noterman fashion BV.
Bestellingen geplaatst via vertegenwoordigers, agenten of andere tussenpersonen zijn slechts bindend na schriftelijke orderbevestiging door Noterman Fashion BV.
Noterman Fashion BV behoudt zich het recht voor een bestelling geheel of gedeeltelijk te weigeren, onder meer om redenen van voorraadbeschikbaarheid, productiecapaciteit, kredietwaardigheid, logistieke beperkingen, ontbrekende of onvolledige klantgegevens, of andere objectieve en redelijke redenen. Een eventuele weigering zal, voor zover redelijkerwijze mogelijk, schriftelijk worden meegedeeld.
4. Prijzen
Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Noterman Fashion BV behoudt zich het recht voor de in de offerte of orderbevestiging vermelde prijzen te herzien indien na de offerte of orderbevestiging objectieve wijzigingen optreden in kostprijsbepalende factoren, zoals onder meer grondstoffen, lonen, energie, transport of invoerrechten. Elke prijsherziening gebeurt overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, op basis van objectieve gegevens, en kan maximaal betrekking hebben op 80% van de eindprijs. De klant wordt hiervan vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht.
5. Betaling
Facturen zijn betaalbaar binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen en voor zover wettelijk toegestaan.
De klant bezorgt tijdig alle gegevens die nodig zijn voor een correcte facturatie. Betwistingen over facturatiegegevens schorten de betaling van niet-betwiste bedragen niet op.
Bij contante betaling binnen de 10 dagen wordt een korting van 3% toegestaan, tenzij anders vermeld op de factuur.
Bij niet-betaling op de vervaldag zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling de wettelijke nalatigheidsinteresten en de wettelijke invorderingsvergoeding verschuldigd overeenkomstig de Belgische Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.
Bij niet-betaling of bij laattijdige betalingen kan Noterman Fashion BV verdere leveringen en bestellingen opschorten totdat alle verschuldigde bedragen zijn betaald.
Indien de klant na aanmaning in gebreke blijft, kan Noterman Fashion BV alle niet-betwiste openstaande bedragen onmiddellijk opeisbaar verklaren, onverminderd haar overige wettelijke en contractuele rechten.
6. Eigendomsvoorbehoud
Alle geleverde goederen blijven exclusieve eigendom van Noterman Fashion BV tot volledige betaling van alle verschuldigde bedragen, inclusief hoofdsom, interesten, kosten en schadevergoedingen. Het risico van verlies of beschadiging gaat evenwel over op de klant vanaf de levering.
Tot op het ogenblik van volledige betaling mag de klant de goederen niet verpanden, overdragen of bezwaren ten gunste van derden.
Bij niet-betaling, insolventie of enige situatie die de rechten van Noterman Fashion BV in gevaar brengt, dient de klant Noterman Fashion BV hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen en alle redelijke medewerking te verlenen voor de identificatie en terugname van de goederen.
7. Levering
Levertermijnen
worden indicatief meegedeeld en zijn niet bindend, tenzij schriftelijk
uitdrukkelijk anders overeengekomen. Behalve indien sprake is van opzet, zware
fout of andersluidende bepalingen van dwingend recht, geeft een eventuele
vertraging in de levering de klant geen recht op schadevergoeding,
prijsvermindering of ontbinding van de overeenkomst.
Noterman Fashion BV behoudt zich evenwel het recht voor om, in uitzonderlijke gevallen en naar eigen beoordeling, een commerciële tegemoetkoming toe te kennen. Een dergelijke tegemoetkoming gebeurt uitsluitend uit goodwill en houdt geen erkenning van aansprakelijkheid in.
Noterman Fashion BV heeft het recht leveringen geheel of gedeeltelijk uit te voeren in verschillende deelzendingen.
8. Seizoenscollecties en voororders
Bestellingen van seizoenscollecties, voororders en productieorders zijn bindend na schriftelijke orderbevestiging door Noterman Fashion BV. De klant dient de orderbevestiging onmiddellijk te controleren en eventuele fouten binnen acht (8) werkdagen schriftelijk mee te delen.
Na bevestiging kunnen dergelijke bestellingen niet eenzijdig door de klant worden geannuleerd, gewijzigd of verminderd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Noterman Fashion BV. Indien Noterman Fashion BV hiermee uitzonderlijk instemt, kan zij de hieruit voortvloeiende kosten aanrekenen.
Noterman Fashion BV behoudt zich het recht voor beperkte afwijkingen in aantallen, maten of leveringsmomenten toe te passen indien dit redelijkerwijze noodzakelijk is voor productie- of logistieke doeleinden.
9. Klachten en retouren
De klant dient zichtbare gebreken of niet-conforme leveringen schriftelijk te melden binnen acht (8) kalenderdagen na levering. Het indienen van een klacht schorst de betalingsverplichting van de klant niet.
Verborgen gebreken dienen schriftelijk te worden gemeld binnen acht (8) kalenderdagen na ontdekking ervan én uiterlijk binnen een redelijke termijn na de levering.
Bij gebreke aan tijdige klacht worden de goederen geacht definitief en onvoorwaardelijk te zijn aanvaard.
Retourzendingen worden uitsluitend aanvaard na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Noterman Fashion BV.
Voor iedere retourzending dient een door Noterman Fashion BV goedgekeurd retourformulier te worden gebruikt.
Retourzendingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Noterman Fashion BV kunnen worden geweigerd of teruggezonden op kosten en risico van de klant.
10. Overmacht
Noterman Fashion BV is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen die het gevolg zijn van overmacht.
Onder overmacht wordt onder meer verstaan: stakingen, lock-outs, brand, oorlog, terrorisme, pandemieën, epidemieën, overheidsmaatregelen, transportproblemen, grondstoffenschaarste, energieonderbrekingen, cyberincidenten en alle andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Noterman Fashion BV.
Tijdens een situatie van overmacht worden de verplichtingen van Noterman Fashion BV opgeschort zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is.
Indien de situatie van overmacht langer dan zestig (60) kalenderdagen aanhoudt, heeft Noterman fashion BV het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Noterman Fashion BV zal de klant binnen een redelijke termijn informeren over het bestaan en, voor zover mogelijk, het einde van de situatie van overmacht.
11. Aansprakelijkheid
Behalve indien sprake is van opzet, zware fout of andersluidende bepalingen van dwingend recht, is Noterman Fashion BV uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een bewezen contractuele tekortkoming.
Noterman Fashion BV is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstverlies, omzetverlies, verlies van cliënteel, imagoschade of andere economische schade.
De totale aansprakelijkheid van Noterman Fashion BV is in elk geval beperkt tot het door de klant betaalde bedrag voor de betrokken levering waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
In geval van een gegrond bevonden klacht heeft Noterman Fashion BV steeds het recht om, naar eigen keuze de betrokken goederen te herstellen, te vervangen of te crediteren.
12. Intellectuele eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het merk Noterman Fashion BV, de handelsnamen, logo’s, ontwerpen, foto’s, catalogi, lookbooks, marketingmaterialen en andere commerciële documenten blijven exclusieve eigendom van Noterman Fashion BV of haar licentiegevers.
De klant verkrijgt geen enkel intellectueel eigendomsrecht op deze materialen.
De klant mag logo's, foto's, campagnes, video's en ander marketingmateriaal uitsluitend gebruiken voor de promotie en verkoop van Noterman Fashion BV-producten en steeds overeenkomstig de richtlijnen van Noterman Fashion BV. Op eerste verzoek van Noterman Fashion BV dient elk gebruik onmiddellijk te worden stopgezet.
13. Verwerking van persoonsgegevens
Voor zover persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de commerciële relatie, gebeurt dit overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de privacyverklaring van Noterman Fashion BV.
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Alle overeenkomsten waarop deze algemene verkoopvoorwaarden van toepassing zijn, worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.
Alle geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Oudenaarde, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.
Indien één of meerdere bepalingen geheel of gedeeltelijk nietig, onafdwingbaar of ongeldig zouden worden verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen de betrokken bepaling vervangen door een geldige bepaling die het oorspronkelijke economische en juridische doel ervan zo dicht mogelijk benadert.
GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE – NOTERMAN FASHION BV
Version 22/09/2026
1. Identity of the seller
Noterman Fashion BV is a brand of Noterman Fashion BV, with its registered office at Avelgemstraat 2E, 9690 Kluisbergen, Belgium, registered with the Crossroads Bank for Enterprises under number 0720.838.573 and subject to VAT under VAT number BE 0720.838.573.
Register of Legal Entities Ghent, Oudenaarde division
Email: contact@ateliernoterman.com
Website: www.ateliernoterman.com
2. Applicability
These general terms and conditions of sale apply to all B2B quotations, order confirmations, orders, sales, deliveries, invoices and other commercial documents of Noterman Fashion BV relating to the Noterman Fashion BV brand.
By placing an order, accepting an order confirmation, accepting delivery without timely protest, or expressly accepting the general terms and conditions of sale, the customer accepts these general terms and conditions of sale in full and unconditionally.
Any deviations from these general terms and conditions of sale shall only be valid if expressly accepted in writing by Noterman Fashion BV.
3. Quotations and orders
All quotations, price lists, catalogues, lookbooks, samples, colour samples, technical data sheets, images and other commercial documents of Noterman Fashion BV are provided for information purposes only and, unless expressly stated otherwise in writing, are non-binding and indicative.
Images, catalogues, lookbooks, samples, colour samples, technical descriptions and other commercial information represent the products as accurately as possible, but may be subject to normal technical, digital, production-related and industry tolerances, including with regard to colour, fabric, fit, sizing and presentation. Such information shall only be contractually binding insofar as it is expressly included or confirmed in the written order confirmation of Noterman Fashion BV.
Orders placed through representatives, agents or other intermediaries shall only be binding following written order confirmation by Noterman Fashion BV.
Noterman Fashion BV reserves the right to refuse an order in whole or in part, including for reasons of stock availability, production capacity, creditworthiness, logistical constraints, missing or incomplete customer information, or other objective and reasonable grounds. Any refusal will, insofar as reasonably possible, be communicated in writing.
4. Prices
All prices are expressed in euros and exclude VAT, unless expressly stated otherwise.
Noterman Fashion BV reserves the right to revise the prices stated in the quotation or order confirmation if, after the quotation or order confirmation, objective changes occur in cost-determining factors, including raw materials, wages, energy, transport or import duties. Any price revision shall be made in accordance with applicable law, on the basis of objective data, and may relate to no more than 80% of the final price. The customer shall be informed thereof in writing in advance.
5. Payment
Invoices are payable within thirty (30) days of the invoice date, unless otherwise agreed in writing and insofar as permitted by law.
The customer shall provide in a timely manner all information required for correct invoicing. Disputes concerning invoicing details shall not suspend payment of undisputed amounts.
A 3% discount is granted for cash payment within 10 days, unless otherwise stated on the invoice.
In the event of non-payment on the due date, the statutory late-payment interest and statutory recovery compensation shall be due automatically and without prior notice of default, in accordance with the Belgian Act of 2 August 2002 on combating late payment in commercial transactions.
In the event of non-payment or late payment, Noterman Fashion BV may suspend further deliveries and orders until all amounts due have been paid.
If the customer remains in default after being given notice, Noterman Fashion BV may declare all undisputed outstanding amounts immediately due and payable, without prejudice to its other statutory and contractual rights.
6. Retention of title
All goods delivered shall remain the exclusive property of Noterman Fashion BV until full payment of all amounts due, including principal, interest, costs and damages. The risk of loss or damage shall, however, pass to the customer upon delivery.
Until full payment has been made, the customer may not pledge, transfer or encumber the goods in favour of third parties.
In the event of non-payment, insolvency or any situation jeopardising the rights of Noterman Fashion BV, the customer shall immediately inform Noterman Fashion BV and provide all reasonable cooperation for the identification and repossession of the goods.
7. Delivery
Delivery times are provided for indicative purposes and are not binding, unless expressly agreed otherwise in writing. Except in cases of wilful misconduct, gross negligence or where mandatory law provides otherwise, any delay in delivery shall not entitle the customer to compensation, a price reduction or termination of the agreement.
Noterman Fashion BV nevertheless reserves the right, in exceptional cases and at its own discretion, to grant a commercial concession. Any such concession shall be granted solely as a gesture of goodwill and shall not constitute an admission of liability.
Noterman Fashion BV shall be entitled to make deliveries in whole or in part by means of separate partial shipments.
8. Seasonal collections and pre-orders
Orders for seasonal collections, pre-orders and production orders shall be binding following written order confirmation by Noterman Fashion BV. The customer must check the order confirmation immediately and notify Noterman Fashion BV in writing of any errors within eight (8) business days.
Following confirmation, such orders may not be unilaterally cancelled, amended or reduced by the customer without the prior written consent of Noterman Fashion BV. If Noterman Fashion BV exceptionally agrees to such a request, it may charge the resulting costs.
Noterman Fashion BV reserves the right to apply limited deviations in quantities, sizes or delivery times where reasonably necessary for production or logistical purposes.
9. Complaints and returns
The customer must report visible defects or non-conforming deliveries in writing within eight (8) calendar days after delivery. Submission of a complaint shall not suspend the customer’s payment obligation.
Hidden defects must be reported in writing within eight (8) calendar days after their discovery and, in any event, within a reasonable period after delivery.
In the absence of a timely complaint, the goods shall be deemed to have been finally and unconditionally accepted.
Returns shall only be accepted with the prior written approval of Noterman Fashion BV.
For each return shipment, a return form approved by Noterman Fashion BV must be used.
Returns made without the prior written consent of Noterman Fashion BV may be refused or returned at the customer’s expense and risk.
10. Force majeure
Noterman Fashion BV shall not be liable for delays or failures resulting from force majeure.
Force majeure includes, without limitation: strikes, lock-outs, fire, war, terrorism, pandemics, epidemics, government measures, transport problems, shortages of raw materials, energy interruptions, cyber incidents and all other circumstances beyond the reasonable control of Noterman Fashion BV.
During a force majeure event, the obligations of Noterman Fashion BV shall be suspended without any compensation being due.
If the force majeure event continues for more than sixty (60) calendar days, Noterman Fashion BV shall be entitled to terminate the agreement in whole or in part without any compensation being due.
Noterman Fashion BV shall inform the customer within a reasonable period of the existence and, insofar as possible, the end of the force majeure event.
11. Liability
Except in cases of wilful misconduct, gross negligence or where mandatory law provides otherwise, Noterman Fashion BV shall only be liable for direct damage that is the direct result of a proven contractual breach.
Noterman Fashion BV shall never be liable for indirect damage, consequential damage, loss of profit, loss of turnover, loss of clientele, reputational damage or other economic loss.
In all cases, the total liability of Noterman Fashion BV shall be limited to the amount paid by the customer for the delivery concerned to which the liability relates.
In the event of a complaint found to be justified, Noterman Fashion BV shall always be entitled, at its own discretion, to repair, replace or issue a credit for the goods concerned.
12. Intellectual property
All intellectual property rights relating to the Noterman Fashion BV brand, trade names, logos, designs, photographs, catalogues, lookbooks, marketing materials and other commercial documents shall remain the exclusive property of Noterman Fashion BV or its licensors.
The customer shall not acquire any intellectual property rights in these materials.
The customer may use logos, photographs, campaigns, videos and other marketing materials solely for the promotion and sale of Noterman Fashion BV products and always in accordance with the guidelines of Noterman Fashion BV. At the first request of Noterman Fashion BV, any such use must be discontinued immediately.
13. Processing of personal data
Insofar as personal data are processed in the context of the commercial relationship, such processing shall take place in accordance with applicable privacy legislation, including the General Data Protection Regulation (GDPR), and the privacy statement of Noterman Fashion BV.
14. Governing law and competent court
All agreements to which these general terms and conditions of sale apply shall be governed exclusively by Belgian law, to the exclusion of the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
All disputes shall fall within the exclusive jurisdiction of the Ghent Enterprise Court, Oudenaarde division, unless mandatory law provides otherwise.
If one or more provisions are declared wholly or partially null and void, unenforceable or invalid, the remaining provisions shall remain in full force and effect. The parties shall replace the provision concerned with a valid provision that approximates its original economic and legal purpose as closely as possible.